AVIS DE CONVOCATION
La présente est pour vous inviter à prendre part à une assemblée générale extraordinaire, mercredi le 13 octobre 2021, par visioconférence. Le sujet de cette assemblée sera de proposer l’adoption des modifications aux règlements du club.
Voici comment se déroulera la rencontre:
- Le soir de l’assemblée, vous devrez vous enregistrer pour nous permettre de comptabiliser les présences.
- Pour ce faire, nous vous demandons d’envoyer un courriel à secretaire@ipyc.ca à partir de 19h ce soir-là, en indiquant votre nom et numéro de membre. SVP indiquer le nom de votre conjoint s’il, ou elle, vous accompagne.
- Vous recevrez par la suite un courriel vous indiquant l’adresse de la visioconférence (avec Google Meet).
- Vous pourrez vous connecter à la rencontre avant 19h30, mais nous vous demandons de désactiver votre micro pour toute la durée de l’assemblée.
- Pour assurer le bon déroulement de la réunion, aucune question ne sera prise verbalement. Vous pourrez envoyer vos questions à l’avance à info@ipyc.ca. Toutes les questions soumises à l’avance seront répondues avant le vote.
- Nous vous invitons à participer aux séances d’information prévues les 9 et 10 octobre pour vous assurer de bien comprendre toutes les modifications proposées.
ORDRE DU JOUR PROPOSÉ
Mercredi, le 13 octobre 2021 de 19h30 à 20h30
- Ouverture de la réunion;
- Mot du commodore;
- Réponses aux questions;
- Résolution pour adopter les modifications proposées aux statuts;
- Période de vote;
- Levée de la réunion.
En espérant vous compter parmi nous le mercredi 13 octobre prochain pour cette assemblée générale extraordinaire, je vous prie d’accepter, chers membres, mes salutations distinguées.
Alex Turcotte
Secrétaire, Club Nautique Île Perrot